Séance du 03-03-2017

PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS

DU CONSEIL MUNICIPAL

 

Séance du 3 mars 2017

 

L'an deux mille dix-sept et le trois mars à vingt heures trente, le Conseil Municipal de cette commune, régulièrement convoqué, s'est réuni au nombre prescrit par la Loi, dans le  lieu habituel de ses séances, sous la présidence de M. Patrick GRIVEL, Maire.

 

Date de la convocation : 24 février 2017                      Date d’affichage de la convocation: 24 février 2017

Date de publication des délibérations : 4 mars 2017

                  

   Nombre de membres afférents au conseil :15

   Nombre de membres en exercice :                 15                          

   Nombre de membres présents :                       12           Nombre de procuration(s) :   3   

 

Présents (dans l’ordre du tableau) : Mesdames et Messieurs Patrick GRIVEL, Simon LORIN, Gilbert BACH, Marceline LEGRAND, Elisabeth DECAUDIN, Yolande LANG, Jean-Marie GALLISSOT, Nadine REGNAUT, Pierre DIVOUX, Stéphane BRUDER, Elodie CASULLI, Eric ALCAÏDE, Pascal NURENBERG, Sylvain FRANZ et Cécile GRANDIDIER.

Les personnes dont le nom est barré sont reportées ci-dessous avec la mention éventuelle d’excuse et/ou de procuration.

Absent(s): Mmes M. Legrand (excusée avec proc à S. Lorin ), E. Casulli (excusée avec proc à N. Regnaut), C. Grandidier (excusée avec proc à S. Franz).

 

Madame Nadine Regnaut est désignée secrétaire de séance.

Monsieur Bernard GUITTER, secrétaire de mairie, assure la rédaction des délibérations.

 

Ordre du jour :

 

  1. Communications diverses

  2. Comptes administratifs 2016 budget principal et lotissements

  3. Comptes de gestion 2016 commune et lotissements

  4. Affectation du résultat de fonctionnement

  5. Arrêt des comptes du lotissement « Entre deux cours »

  6. Création d’un budget annexe du lotissement « Centre Bourg »

  7. Annulation acquisition terrain Pochat et acceptation de sa rétrocession

  8. Mise à jour du tableau des effectifs dans le cadre du PPCR

  9. Mise à jour indemnités élus (modification indice terminal)

     

    C o m m u n i c a t i o n s

     

    Conformément à l'article 2122-23 du CGCT, Monsieur le Maire informe le Conseil municipal des décisions qu’il a prises en vertu de la délégation qui lui a été confiée le 3 avril 2014 en application de l'article 2122-22 du CGCT.

    Droit de préemption urbain :

    La commune n'a pas exercé son droit de préemption urbain à l'occasion de la vente des immeubles suivants :

                  - 4, Rue de la Marianne  cadastrée Section 34 n° 414  

                  - Allée des Marronniers cadastrée Section 34 n° 34

                  - 8 Rue de l’église  cadastrée Section 1 n° 299

     

    D é l i b é r a t i o n s

     

    1°) Compte administratif de 2016 (budgets principal et annexe lotissements)

    Monsieur le maire donne lecture des comptes administratifs de l‘exercice 2016. Ceux-ci laissent apparaître les résultats suivants :

     

    Pour le budget principal de la commune :

                  Section de Fonctionnement :             Excédent de                  138.507,39 €

                  Section d’Investissement :                 Excédent de                   132.014,80 €

     

    Le budget annexe « Lotissements », présente les résultats suivants :

                  Section de Fonctionnement :             Excédent de                   441.991,27 €

                  Section d’Investissement :                 Déficit de                      - 99.471,06 €      

     

    Après avoir répondu aux diverses questions concernant ces comptes administratifs, Monsieur le Maire passe la présidence de séance à Monsieur Simon Lorin, premier adjoint, et quitte la salle du conseil.

    Le Conseil municipal, après en avoir délibéré :

     

    - APPROUVE le compte administratif du budget principal et du budget annexe Lotissements de l’exercice 2016.

     

    Résultat du vote :   Pour : Unanimité           Contre :  0            Abstention :  0

     

    Monsieur le Maire est ensuite invité à regagner la salle et à reprendre la présidence de séance, ce qu’il fait aussitôt.

     

    2°) Comptes de gestion de l’exercice 2016 (principal et annexe lotissements).

    Monsieur le Maire expose au Conseil municipal que les comptes de gestion de l’exercice 2016 présentés Madame Mireille CHALI, Trésorière de Montigny Pays Messin, sont en tous points identiques aux comptes administratifs et propose au Conseil municipal de les adopter.

     

    Le Conseil municipal, après en avoir délibéré :

     

    - APPROUVE les comptes de gestion de l‘exercice 2016 présentés par Madame le Receveur municipal.

     

     

    Résultat du vote :       Pour :  Unanimité          Contre :   0           Abstention :  0

     

    3°) Affectation du résultat de fonctionnement 2016

    Après avoir entendu le compte administratif de l’exercice 2016 ;

    Statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement de l’exercice 2016

     

    Le Conseil municipal, après en avoir délibéré,

     

    - décide d’affecter le résultat comme suit :

     

POUR MEMOIRE : RESULTAT ANTERIEUR

                                                                            

                                                                                                                 Excédent                                              Déficit

  - de fonctionnement                                                        365.179,63 €                          ..................

    - d’investissement                                                            .................                            - 84.345,36 €

____________________________________________________________

RESULTAT DE CLÔTURE DE L’EXERCICE

                                                                        

                                                                                                                 Excédent                                              Déficit

    - de fonctionnement                                                      503.687,02 €                          ..................

       - d’investissement                                                       ……………….                    47.669,44 €                     

   ______________________________________________________________________

RESTES A REALISER DE LA SECTION D’INVESTISSEMENT

 - en dépenses                                                                                                                 -  13.000,00 €

     - en recettes                                                                                                                           0,00 €

                                      SOLDE                                                                                     - 13.000,00 €

_____________________________________________________,_________________

BESOIN DE FINANCEMENT DE LA SECTION D’INVESTISSEMENT

Le solde des restes-à-réaliser, positif ou négatif,

s’ajoute au résultat d’investissement                                                                                               34.669,44

 

AFFECTATION DU RESULTAT DE FONCTIONNEMENT

1. Affectation prioritaire au déficit de fonctionnement

    ( art. 002 “Déficit antérieur reporté )                                                                                                             0,00 €

 

2.Affectation complémentaire en réserve obligatoire à hauteur du besoin

   de financement de l’investissement (art. 1068)                                                                     200.000,00  €

_____________________________________________________________________

AFFECTATION DU SOLDE RESTANT DE FONCTIONNEMENT

      également au compte 1068                                                                                                                       

  ou           

      article 002 “excédent antérieur reporté”                                                                         303.687,02 €

 

Résultat du vote :  Pour : 13          Contre :                 Abstention :  2 ( S. Franz + proc. Grandidier)

 

 

4°) Intégration du résultat du budget annexe lotissement dans le budget principal 

Monsieur le Maire indique que l’assemblée vient d’approuver le compte de gestion 2016 du budget annexe « Lotissement ». Par ailleurs, les services de la Trésorerie ayant désormais confirmé les chiffres dont nous disposons, nous sommes en mesure de clore définitivement les opérations du lotissement « Entre deux cours – tranches 1 à 5 » et par là même d’intégrer leur résultat comptable dans le budget principal.

 

 

 

Le résultat du lotissement « Entre deux cours » a été déterminé de la façon suivante :

 

Résultat au 31/12/2016 du BA « Lotissements » (constaté au CA 31/12/16)    ……………..  294.385,96

 

Auxquels il faut ajouter le solde actuel des opérations « Noiseraie » soit ………………… +  249.328,00

 

Auxquels il faut ajouter le solde actuel des opérations « OAP Centre bourg » soit …..……  +  11.784,53

 

De ces opérations, il ressort un  excédent à virer au budget principal de :      …………    =   555.498,49 €

 

Monsieur le maire propose donc d’intégrer ce résultat au budget principal de la commune par inscription au compte 7551 en recettes, et par débit du compte 6522 du BA Lotissements.

 

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré :

 

  - ARRÊTE le résultat du lotissement « Entre deux cours » à la somme de 555.498,49 € ;

 

  - DECIDE de reverser cette somme au budget principal de la commune à l’article 7551 ;

 

  - AUTORISE le maire à émettre les titres et mandats afférents à ce transfert.

 

Résultat du vote :    Pour : Unanimité        ;  Contre : 0   ; Abstention(s) : 0

 

 

5°) Création d’un budget annexe lotissement « Centre bourg »

Monsieur le maire indique qu’afin de permettre l’affectation correcte des recettes et des dépenses de chaque lotissement, il apparaîtrait nécessaire de créer un second budget annexe lotissement intitulé « Centre bourg » qui réunirait ainsi exclusivement toutes les opérations situées dans le périmètre de l’OAP Centre bourg du PLU. Cela permettra d’intégrer plus rapidement dans le budget principal, les résultats du lotissement La Noiseraie dès que celui-ci sera achevé.

 

 Le Conseil municipal, après en avoir délibéré :

 

  - DECIDE de créer un nouveau budget annexe « Lotissement Centre Bourg »

 

  - DEMANDE à Madame la Trésorière d’effectuer les opérations nécessaires à cette création

 

  - DECIDE d’y transférer les opérations relatives à ce lotissement et passées dans l’autre budget annexe lotissement « Noiseraie »

 

- AUTORISE le maire à effectuer tous actes et signer tous documents relatifs à ce transfert.

 

Résultat du vote :    Pour : Unanimité        ;  Contre : 0   ; Abstention(s) : 0

 

6°) Annulation acquisition terrain de Mme Pochat Estelle

Monsieur le Maire indique que lors de sa séance du 25 novembre 2016, le Conseil municipal avait décidé d’acquérir auprès de Mme Estelle Pochat, une petite parcelle d’environ 1 are (5m X 20m) à prélever sur la parcelle que cette dernière possède Allée des marronniers en face de l’école. Cette acquisition se faisait au prix de 50 € le m² et avait pour but la réalisation de 7 places de parking.

Après discussion avec la propriétaire, le maire a trouvé un accord pour une cession à l’euro symbolique d’une bande de terrain de 5 mètres sur toute la largeur de la parcelle, à charge pour la commune de lui aménager en échange deux accès pour ses futures constructions sur la dite parcelle.

Il y a donc lieu d’annuler la précédente délibération et d’approuver ces nouvelles dispositions.

 

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré :

 

  - ANNULE la délibération n° 2016-8-08 du 25/11/2016 ;

 

  - DIT que la commune accepte la cession à l’euro symbolique d’une bande de terrains d’environ 5 mètres de largeur le long de l’allée des Marronniers et appartenant à Mme Estelle Pochat

 

  - S’ENGAGE, en échange de cette cession, à aménager sur cette bande, deux accès de 5 mètres de largeur pour accéder aux constructions à édifier sur le terrain de Mme Pochat.

 

  - DONNE toutes délégations utiles à Monsieur le Maire pour signer tous actes et documents afférents à cette affaire.

 

Résultat du vote :    Pour : Unanimité        ;  Contre : 0  ; Abstention(s) : 0

 

7°) Mise à jour du tableau des effectifs

   

Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée que conformément à la réforme du statut des fonctionnaires territoriaux prévue par les décrets n°2016-596 du 12 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de la catégorie C de la fonction publique territoriale applicable au 1er janvier 2017 et n° 2016-1372 du 12 octobre 2016 modifiant, pour la fonction publique territoriale, certaines dispositions générales relatives aux fonctionnaires de catégorie C et divers statuts particuliers de cadres d’emplois de fonctionnaires de catégories C et B applicable au 1er janvier 2017, il convient d’adapter le tableau des effectifs du personnel de la collectivité, en transformant les emplois existants pour tenir compte des nouveaux grades.

Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois nécessaires au fonctionnement des services.

Vu le protocole des Parcours Professionnels, Carrières et Rémunérations et ses implications sur les différents cadres d’emplois de la Fonction publique territoriale, et plus particulièrement sur les agents appartenant à la catégorie C  et B ;

Considérant la nécessité d’actualiser le tableau des effectifs de la collectivité à la date du 1er janvier 2017 afin de prendre en compte les modifications réglementaires imposées par la nouvelle architecture des cadres d’emplois de la Fonction publique territoriale et notamment les nouvelles dénominations ;

 

 Le Conseil municipal, après en avoir délibéré :

 

  - ADOPTE le tableau des effectifs actualisé, tel que présenté ci-après et arrêté à la date du 1er janvier 2017 :

 

PERSONNEL TITULAIRE

 

Emploi

(définir le poste)

Cadres d’emplois et grades : ancienne dénomination

jusqu’au 31/12/2016

Cadres d’emplois et grades : nouvelle dénomination au 01/01/2017

 

Nombre d’emplois et durée hebdomadaire

Cadre d’emploi des rédacteurs (Cat. B)

- poste de secrétaire de mairie

- rédacteur

- rédacteur (1er grade)

1 poste à TC

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (Cat. C)

- agent d’accueil à la mairie

- adjoint administratif territorial de 2ème Cl.

- adjoint administratif territorial (grade C1)

1 poste à ½ TC

Cadre d’emploi des adjoints techniques (Cat. C)

- agent technique polyvalent

- adjoint technique territorial de 1ère Cl.

- adjoint technique territorial principal

de 2ème Cl.  (grade C3)

1 poste à TC

- agent technique polyvalent

- adjoint technique territorial de 2ème Cl.

- adjoint technique territorial   (grade C2)

2 postes à TC

Cadre d’emploi des agents spécialisés des écoles maternelles (Cat. C)

- ATSEM

- agent spécialisé de 1ère Cl des écoles maternelles

- agent spécialisé principal de 2ème Cl.  des écoles maternelles (grade C2)

1 poste à TC

 

PERSONNEL NON TITULAIRE

 

Emploi

(définir le poste)

Cadres d’emplois et grades : ancienne dénomination

jusqu’au 31/12/2016

Cadres d’emplois et grades : nouvelle dénomination au 01/01/2017

 

Nombre d’emplois et durée hebdomadaire

Cadre d’emploi des agents spécialisés des écoles maternelles (Cat. C)

- ATSEM

- agent spécialisé de 1ère Cl des écoles maternelles

- agent spécialisé principal de 2ème Cl.  des écoles maternelles (grade C2)

1 poste à 21/35ème

Cadre d’emploi des adjoints techniques (Cat. C)

- agent technique polyvalent

- adjoint technique territorial de 2ème  Cl.

- adjoint technique  

(grade C1)

1 poste à 6/35ème

2 postes à 10/35ème

 

  - AUTORISE le maire à signer tout document relatif à ce dossier.

 

Résultat du vote :    Pour : 14  ;  Contre :   0  ; Abstention(s) : 1 ( JM Gallissot)

 

8°) Mise à jour du tableau des indemnités des élus

Monsieur le Maire rappelle que le décret n° 2017-85 du 26 janvier 2017 a modifié le décret n° 82-1105 du 23 décembre 1982 relatif aux indices de la fonction publique. Il modifie l’indice brut terminal de la fonction publique qui sert de référence au calcul des indemnités de fonction des élus.

 

- Vu la délibération du 29 avril 2014 fixant les indemnités de fonction des élus pour la durée du mandat ;

 

- Considérant la législation en vigueur modifiant l’indice brut terminal de la fonction publique,

 

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré :

 

  - DECIDE qu’à compter du 1er janvier 2017, les indemnités des élus seront calculées par référence à l’indice terminal de la fonction publique et non plus en référence à l’indice brut 1015.

 

Résultat du vote :    Pour : 14        ;  Contre :                 ; Abstention(s) :  1 (JM Gallissot)

 

 L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire clos la séance à vingt-deux heures trente minutes et Madame le secrétaire de séance donne lecture du présent procès-verbal à l’assemblée.

             

Fait et délibéré à Laquenexy, les jour, mois et an susdits.

             

 

  Signatures des présents :

 

Le Maire :                                           Les Adjoints et Conseillers municipaux :

 

Patrick GRIVEL                                     Simon LORIN                                      Gilbert BACH

 

 

 

 

Marceline LEGRAND                            Elisabeth DECAUDIN                             Yolande LANG

 

                                                                              

                                                                              

 

 Jean-Marie GALLISSOT                          Nadine REGNAUT                                         Pierre DIVOUX                                                               

 

 

 

       Stéphane BRUDER                              Elodie CASULLI                                      Eric ALCAÏDE

 

 

 

 

       Pascal NURENBERG                            Sylvain FRANZ                             Cécile GRANDIDIER